Project Management – Preparação para o exame PMP®

Project Management – Preparaçao para o exame PMP®

Esta ação de formação em Gestão de Projetos, orientada à normalização do Project Management Institute (PMI[1])® cobre os diferentes métodos e técnicas adequados para uma boa Gestão de Projetos através de referências a boas práticas.

 

Objetivos do curso PMP

Acima de tudo, pretende-se dotar os profissionais, envolvidos em projetos, de conhecimentos e boas práticas numa metodologia de referência a nível mundial.

Os materiais deste curso foram desenhados tendo como base a norma “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project Management”.

As sessões de formação têm como base a entrega de projetos com diferentes abordagens como preditivas, híbridas ou ágeis. Pretende-se garantir a total transversalidade da ação de formação para dotar os gestores de projeto na adequada intervenção do seu dia-a-dia, tendo a perspetiva de atingir o nível de maturidade adequado às suas exigências profissionais.

 

Objetivos específicos

Como resultado previsto, os formandos serão capazes de:

• Utilizar os processos adequados na Gestão de Projetos;
• Identificar e analisar as diferentes fases e características de um projeto;
• Utilizar os meios adequados na gestão de cronogramas e orçamentos apropriados;
• Identificar e gerir o âmbito, problemas, comunicação e riscos;
• Identificar e gerir o nível de qualidade adequado num projeto;
• Identificar métricas para otimizar os processos e avaliar o desempenho dos projetos.

Adequada para todos os que pretendam adquirir/aprofundar conhecimentos base em Gestão de Projetos e preparar-se para a obtenção da certificação PMP®. A referida certificação, permitirá credenciar os Gestores de Projeto no conhecimento e na aplicação de boas práticas na gestão de projetos, sendo estas práticas reconhecidas pelo mercado nacional/internacional, descritas e sugeridas pelo Guia PMBOK^®:

• É orientada a profissionais que já atuem no mercado de trabalho na função de gestão, ou relacionada, de projeto;
• O exame é complexo e apresenta diversas situações de experiência profissional, exigindo ao candidato o conhecimento dos temas de gestão de projetos como a capacidade de tomar decisões de gestão com base na sua experiência profissional.

São utilizados diversos casos práticos apresentados pelo formador, resultantes da sua experiência profissional em Gestão de Projetos e empresas, potenciando as aptidões dos participantes e garantindo a melhor passagem de conhecimento.

 

Local de realização e horário

A ação de formação realizar-se-á nas instalações da Reloading caso o público-alvo seja geral ou nas instalações do cliente caso o público-alvo seja uma empresa. Resultante de específicas condicionantes (ex: questões de saúde, geográficas, calendário, …), poderá a ação de formação realizar-se remotamente através de uma plataforma de videoconferência.

Em relação ao horário da ação de formação, dependerá do acordo a estabelecer entre as partes envolvidas, contudo, as opções mais comuns e práticas são:

• Horário laboral: 9h30 até 13h00 e/ou 14h00 até 17h30;
• Horário pós-laboral: 18h30 até 22h00.

O formando irá ter as 35 horas de contacto necessárias à candidatura ao exame PMP^®.

 

Modalidade da formação

• Formação presencial de carácter expositivo que contempla 10 sessões teórico-práticas orientadas à certificação PMP^®[1] (Project Management Professional);
• Utilização de conteúdos disponibilizados e necessários ao alcance dos objetivos;
• Acesso a um simulador de exame para realização de exercícios orientados à certificação;
• Utilização de use cases para transmitir casos reais relacionados com a Gestão de Projetos;
• Realização de exercícios com templates e ferramentas de apoio à Gestão de Projetos;
• Disponibilização de um questionário de avaliação qualitativa da formação/formador e o respetivo certificado.

[1] PMP is a registered mark of the Project Management Institute, Inc.

 

Temas abordados por sessão

Sessão de formação	Conteúdos	Tempo
1ª Sessão   Introdução Equipa de alto desempenho	Introdução e boas vindas. Módulo 1: Construção de uma equipa; Definir as regras básicas da equipa; Negociar acordos de projeto.	3,5h
2º Sessão   Equipa de alto desempenho	Módulo 1: Capacitar os membros da equipa e as partes interessadas; Treinar membros da equipa e partes interessadas; Envolver e apoiar equipas virtuais; Construir um entendimento partilhado sobre um projeto.	3,5h
3º Sessão   Iniciar um projeto	Módulo 2: Determinar a Metodologia de Projeto Apropriada / Métodos e Práticas; Planear e gerir o âmbito; Planear e gerir o calendário; Planear e gerir o orçamento e recursos.	3,5h
4º Sessão   Iniciar um projeto	Módulo 2: Planear e gerir a qualidade dos produtos e entregáveis; Integrar atividades de planeamento do projeto; Planear e gerir fornecedores; Estabelecer a estrutura de governação do projeto.	3,5h
5º Sessão   Iniciar um projeto Executar trabalho	Módulo 2: Planear e gerir o projeto e a fase de fecho. Módulo 3: Avaliar e gerir riscos; Executar o projeto para entregar valor de negócio; Gerir comunicações.	3,5h
6º Sessão   Executar trabalho	Módulo 3: Envolver as partes interessadas; Criar artefactos de projeto; Gerir alterações do projeto.	3,5h
7º Sessão   Executar trabalho Manter a equipa motivada	Módulo 3: Gerir problemas do projeto; Garantir a transferência de conhecimento para a continuidade do projeto. Módulo 4: Liderar a equipa; Desempenho da equipa de suporte.	3,5h
8º Sessão   Manter a equipa motivada	Módulo 4: Endereçar e remover impedimentos, obstáculos e bloqueadores; Gerir conflitos; Colaborar com as partes interessadas.	3,5h
9º Sessão   Manter a equipa motivada Manter o negócio como foco	Módulo 4: Mentores relevantes; Aplicar a inteligência emocional para promover o desempenho da equipa. Módulo 5: Gerir requisitos de conformidade; Avaliar e entregar os benefícios e o valor do projeto.	3,5h
10º Sessão   Manter o negócio como foco	Módulo 5: Avaliar e abordar as mudanças internas e externas do ambiente de negócio; Apoiar a mudança organizacional; Empregar a melhoria contínua de processos.	3,5h
	Total	35h

Monitorização e acompanhamento pedagógico

A organização das ações de formação permite uma rigorosa monitorização e acompanhamento pedagógico das mesmas. A utilização de uma plataforma online para a comunicação entre formadores e formandos, com a disponibilização de conteúdos programáticos, realização de exercícios e testes de aferição de conhecimentos é uma realidade no controlo de qualidade das ações de formação. Desta forma, é possível aferir a participação, a qualidade e a realização com sucesso das atividades da ação de formação.

A recorrente comunicação entre os clientes, tanto a nível geral como empresarial, por parte do coordenador pedagógico, permite acompanhar as ações de formação e receber quaisquer linhas de orientação dos clientes para garantir que as expectativas são salvaguardadas para as partes envolvidas. O coordenador pedagógico mantém uma próxima relação com o gestor de formação para garantir a devida articulação na execução da ação, resolução de questões pedagógicas, organizativas, contratuais e/ou outras relacionadas.

 

Critérios e forma de avaliação

Para atingir os objetivos descritos, será efetuada uma avaliação de diagnóstico no início de cada ação de formação que, não tendo qualquer intenção classificativa, tem como objetivo a identificação dos conhecimentos e expetativas que os/as formandos/as possuem no início da formação, podendo os conteúdos e/ou exercícios realizados ser ajustados em função desta avaliação.

Durante a ação de formação serão realizados exercícios práticos (use cases). A utilização de um simulador de Gestão de Projetos, caso seja incluída na formação, potenciará os conhecimentos transmitidos permitindo uma maior participação dos formandos nas ações de formação e com uma avaliação constante ao longo do curso.

Será realizado um teste simulado no final da ação de formação para aferir os conhecimentos adquiridos.

 

Regime de assiduidade e aproveitamento

Caso o formando cumpra com os requisitos de assiduidade e obtenha a nota mínima exigida, será emitido um certificado de formação.

Caso o formando cumpra com os requisitos de assiduidade, mas não obtenha a nota mínima exigida, será emitida uma declaração de frequência.

Caso o formando não cumpra com os requisitos de assiduidade, e caso seja solicitado, será emitida uma declaração onde conste o número de horas assistidas.

Requisitos de assiduidade: Presença em pelo menos 90% das ações de formação;

Nota mínima para obtenção de aproveitamento: “Suficiente”, numa escala que contempla “Insuficiente”; “Suficiente”, “Bom” e “Muito Bom”.

 

Requisitos e materiais para a formação

• Projetor/Vídeo Conference tool;
• Folhas/Cadernos para todos os formandos (se presencial);
• Quadro (ou flipchart) para escrita (se presencial).

Documentos entregues

Antes da formação:

• Plano de formação.

Durante a formação:

• Conteúdos programáticos (ex: pdf + docs adicionais).

Após formação:

• Certificados emitidos pela Reloading caso cumpram com os requisitos de assiduidade e avaliação (quando aplicável).

Informação adicional

Os preços para empresas e parceiros variam. Para saber mais informações basta entrar em contacto connosco através do email info@reloading.pt