Project Management Advanced – 3rd edition 2023

1ª Sessão

Datas : 20 de fevereiro

• Introdução
• Ciclo de Vida
• Organizações

• Enquadramentos relacionados com a Gestão de Projetos;
• Principais fases, em detalhe, de um projeto efetuando analogias às diferentes realidades de conceito de projeto (investigação, construção civil, tecnologias de informação, processuais/organizacionais, distribuição, etc.);
• Introdução detalhada das 10 áreas de conhecimento de Gestão de Projetos permitindo uma visão global de todas as áreas que são geridas por um gestor de projeto. Análise do paradigma de empresas com as diferentes responsabilidades de um gestor de projeto;
• Ciclo de vida dos projetos, apresentação da importância das mesmas na realização de um projeto e envolvimento de stakeholders (partes envolvidas) ao longo de todo o projeto;
• Organizações de empresas e de projetos permitindo identificar o adequado alinhamento entre si de forma a atingir o sucesso dos projetos e das empresas relacionadas.

3,5h

2ª Sessão

Datas : 22 de fevereiro

• Integração
• Processos de Gestão de Projeto
• Exercício Prático

• A visão de todos os grupos de processos (fases) desde o início ao fecho dos projetos (a aplicabilidade da metodologia de referência como uma boa prática de gestão):
  • Grupos de Processos (Iniciação, Planeamento, Execução, Monitorização/Controlo e Fecho);
  • Alinhamento dos processos com as realidades profissionais de cada formando.
• Os principais entregáveis (documentos de gestão) dos grupos de processos (Project Charter, Project Management Plan, Risk Register, Status Report, etc.);
• Técnicas de gestão, execução e monitorização dos projetos permitindo o sucesso na entrega dos projetos;
• Coordenação dos pedidos de alteração garantindo que são protegidas as bases de gestão tanto do ponto de vista temporal e financeiro como contratual, recursos e outros aspetos relacionados/relevantes.

3,5h

3ª Sessão

Datas : 27 de fevereiro

• Gestão do Âmbito
• Exercício Prático (continuação)

• Definição e conceitos relacionados com âmbito e boas práticas na utilização de pressupostos, constrangimentos e out-of-scope (fora de âmbito);
• Técnicas adequadas para a definição e gestão do âmbito permitindo um alinhamento com outras componentes com forte relação (tempo, custo, riscos, etc.);
• Métodos de elaboração na gestão de requisitos de forma a garantir a responsabilização e documentação adequada na entrega do projeto;
• Boas práticas na garantia da execução de requisitos e apresentação de ferramentas de suporte à estruturação dos mesmos (por exemplo: matrizes de rastreabilidade);
• Definição da WBS – Work Breakdown Structure e a sua aplicabilidade nas diferentes áreas de conhecimento (gestão do âmbito, comunicação, etc.);
• Utilização da WBS para gerir o âmbito dos projetos tal como a sua aplicabilidade para com todos os stakeholders;
• Definição e gestão do âmbito com utilização de indicadores de performance.

3,5h

4ª Sessão

Datas : 1 de março

• Gestão de Tempo
• Exercício Prático (continuação)

• Conceitos base relacionados com a gestão temporal de projetos;
• Métodos adequados para planear um projeto permitindo uma eficiente definição de atividades;
• Utilização de ferramentas e técnicas para criação das dependências das atividades;
• Utilização das bases de gestão de tempo para identificação das tarefas críticas dos projetos (caminho crítico);
• Definição e utilização de indicadores que permitam uma adequada gestão do tempo correlacionando com as outras áreas de conhecimento, tais como custo, âmbito, risco, comunicação;
• Elaboração do plano de projeto e atualização recorrente do mesmo ao longo do ciclo de vida do projeto. A importância de garantir um envolvimento das equipas na atualização dos planos.

3,5h

5ª Sessão

Datas : 6 de março

• Gestão do Custo
• Exercício Prático (continuação)

• Conceitos base das componentes financeiras associadas a projetos;
• Técnicas de referência para uma adequada obtenção de estimativa de custos;
• Agregação e determinação do orçamento do projeto contemplando todas as rúbricas financeiras associadas a projetos (ROI, TIR, Payback, etc.);
• Ferramentas e métodos adequados para um controlo e monitorização de custos eficiente;
• Definição e utilização de indicadores financeiros para eficientemente monitorizar os custos de um projeto;
• Introdução e utilização da técnica de Earned Value Management.

3,5h

6ª Sessão

Datas : 8 de março

• Gestão da Qualidade
• Gestão dos Recursos Humanos
• Exercício Prático (continuação)

• Técnicas, metodologias e normas para planear a gestão da qualidade dos projetos;
• Definição dos requisitos de qualidade;
• Identificação dos indicadores de performance que permitem garantir a qualidade do projeto (Qualidade do projeto versus qualidade do produto/solução);
• Utilização de metodologias de referências para garantir a devida gestão da qualidade;
• Técnicas para o controlo e monitorização da qualidade com o envolvimento dos stakeholders.

Gestão dos Recursos Humanos

• Planeamento das necessidades dos recursos dos projetos tais como o desenvolvimento dos mesmos no percurso do projeto;
• Identificação das necessidades de formação dos recursos humanos envolvidos no projeto;
• Contratação/Aquisição dos recursos com os devidos tipos de colaboração para garantir a melhor produtividade do projeto;
• Desenvolvimento e gestão das equipas através de métricas de avaliação e obtenção de ganhos partilhados na entrega do projeto.

3,5h

7ª Sessão

Datas : 13 de março

• Gestão da Comunicação
• Exercício Prático (continuação)

• Definição das regras da comunicação para os diferentes tipos de projeto;
• Identificação das necessidades de comunicação dos stakeholders;
• Distribuição da informação de acordo com o desenvolvimento do projeto;
• Identificação dos diferentes tipos de comunicação e aplicabilidade dos mesmos para as diferentes fases do projeto;
• Utilização de técnicas adequadas para o envolvimento de todos os elementos do projeto (Ex: Matriz das responsabilidades).

3,5h

8ª Sessão

Datas : 15 de março

• Gestão do Risco
• Exercício Prático (continuação)

• Definição da estratégia para a gestão de risco;
• Identificação dos métodos e stakeholders a serem utilizados no ciclo de vida da gestão dos riscos do projeto;
• Identificação dos riscos através de técnicas adequadas aos projetos;
• Análise qualitativa e quantitativa dos riscos para identificação das estratégias adequadas à gestão dos riscos;
• Planeamento das ações de resposta aos riscos com o envolvimento dos stakeholders tais como as adequadas respostas para ações preventivas na sua gestão;
• Monitorização dos riscos para garantir que as ações de resposta são eficazes e que se tornam eficientes temporalmente e financeiramente.

3,5h

9ª Sessão

Datas : 20 de março

• Gestão de Compras
• Exercício Prático (continuação)

• Definição de critérios para as aquisições com o alinhamento estratégico das empresas e dos projetos;
• Planeamento das aquisições dos projetos com uma abordagem benéfica para as partes envolvidas (identificação dos adequados tipos de contratos como das cláusulas adequadas na gestão dos riscos operacionais/estratégicos associados);
• Seleção de fornecedores com as abordagens adequadas para as necessidades do projeto e alinhamento com programas e/ou portfólios;
• Gestão de contratos permitindo responder às necessidades do projeto como em garantir o devido envolvimento das partes contratadas (Ex: Fixed prices, times and material, cost reiumbersable, etc.);
• Fecho de contratos para garantir que os objetivos e compromissos estabelecidos são devidamente assegurados no âmbito dos projetos.

3,5h

10ª Sessão

Datas : 22 de março

• Gestão de Stakeholders
• Exercício Prático (continuação)

• A importância na adequada identificação de Stakeholders;
• Técnicas eficientes para determinação dos diferentes tipos de stakeholders;
• Posicionamento dos stakeholders numa matriz que permita efetuar uma adequada gestão de stakeholders;
• Planeamento das ações de acompanhamento dos Stakeholders nas diferentes fases de um projeto;
• A obtenção de compromissos e o envolvimento dos stakeholders em cumprir com as suas responsabilidades;
• O alinhamento da gestão de stakeholders com as matrizes de responsabilidades e gráficos de análise de poder e interesse.

3,5h